Afin de vous aider dans l’organisation de votre salon, voici quelques conseils pratiques pour éviter les mauvaises surprises.

Rappel : Pourquoi participer à un salon ?

• Se faire connaitre, prospecter et aller à la rencontre de sa clientèle.
• S’informer, s’inspirer des nouveautés.
• Nouer des partenariat avec d’autres acteurs.
• Présenter ses nouveaux produits et son actualité.
• Tester son image, sa notoriété et comprendre les attentes des clients.
• Tester son argumentaire commercial et les valeurs de l’entreprise.
• (Re) Mobiliser son équipe en créant un esprit d’équipe.
• Faire de la veille concurrentielle.
• Booster les ventes en lançant des opérations promotionnelles exceptionnelles.

LES DIFFÉRENTS ÉTAPES

4 à 6 mois avant : réserver votre stand

• Choisir un emplacement stratégique (artères de circulation, carrefour entre 2 allées, escalators). Il est recommandé de conserver le même emplacement si vous comptez être présent sur plusieurs années
• Organiser votre stand : visuels, roll’up, stand modulaire, comptoir, mobilier, espace de négociation…
• Faites de la vielle concurrentielle

3 mois avant : préparez un rétro-planning

• Définissez vos produits de communication (plaquette, dépliant, invitations, carte de visite…)
• Pensez aux goodies. Très appréciés des visiteurs, les objets publicitaires permettent de faire perdurer le lien commercial après le salon
• Réfléchissez à une animation (démonstration, jeux concours, remise de trophée, conférence, interview, diaporama photos…)
• Préparez votre logistique (transport, choix des produits, réservation d’hôtel, hôtesse d’accueil)

2 mois avant : lister les thèmes à présenter et définissez l’équipe d’animation

• Présenter vos nouveaux produits et vos activités
• Boostez les ventes en lançant des opérations promotionnelles exceptionnelles
• Mobiliser votre équipe en créant un team-spirit
• Envoyez un mailing

3 semaines avant : lancez les invitations, renouvelez votre stock  de supports de communication

• Faites imprimer vos différents documents administratifs et commerciaux (dépliant, plaquette, cartes de visite, goodies, textile…)
• Pensez à développer dans vos supports une proposition de RDV
• Publiez un communiqué de presse

Jour J

• Motivez votre personnel
• Aménagez votre stand et prévoyez un stock d’outils de communication
• Privilégiez un accueil de qualité, chaque personne doit être identifié par un badge personnel
• Distribuez des cadeaux
• Organisez des animations (démonstration, jeux concours, remise de trophée, diaporama photos…)
• Récoltez des informations de vos clients et prospects/li>

Après le salon : Faites un bilan et exploitez les contacts

• Faites un bilan qualitatif et quantitatif
• Exploitez les contacts. Dans le mois qui suit, relancez tous vos contacts par une lettre personnalisée de remerciement, l’envoi d’un documentation demandée, fixez un RDV par téléphone

Et enfin…

• Épluchez les documents collectés auprès de vos concurrents, regardez leur forces et faiblesses
• Faites passer un communiqué de presse ou u interview avec un journaliste
• Relayer cette action en interne (journal, panneau d’affichage)
• Faites un résumé de cet événement et apportez des recommandations pour vos futurs salons